Les instal·lacions hoteleres són perfectes per a presentar productes, fer reunions fora de l'ambient laboral i organitzar trobades acadèmiques. Per això, el mobiliari per a esdeveniments en hotels es converteix en tot un desafiament. No es tracta únicament de decidir el nombre de cadires o taules necessàries, sinó de triar dissenys i combinar estils que harmonitzin amb l'interiorisme sense descurar el brànding de l'empresa convocant. A més, cal tenir en compte de quin tipus de trobada es tracta: si serà una cosa molt formal o no, quant temps es calcula que els convidats romanguin dempeus, quin ambient es vol aconseguir amb l'esdeveniment, etc. Com a experts en mobiliari de disseny per a esdeveniments, a Barcelona Integral hem preparat aquest llistat de recomanacions. Ens acompanyes?
1. Defineix el tipus d'esdeveniment
Una vegada establert el tema de la trobada i el seu format (seminari, taller, reunió, etc.) es podrà començar a planificar el mobiliari de disseny per a esdeveniments. Per exemple, no és el mateix un desdejuni de treball en el qual es requereix comoditat però també predisposició per a atendre als qui estan exposant, que un Speednetworking en el qual tens poc temps per a escoltar als altres i necessites llibertat de moviment.
2. Visualitza l'espai disponible
Abans de llogar mobles de disseny per a esdeveniments en hotels és molt important saber exactament amb quin espai comptes per a poder determinar la quantitat i la grandària del mobiliari que necessites.
3. Tingues en compte l'estil de l'hotel
Assegura't que el mobiliari que triïs s'adapti a l'interiorisme i l'estètica de l'hotel, així no trencaràs l'harmonia i podràs crear una atmosfera coherent. La butaca Kicca es pot incorporar fàcilment a un ambient sobri i clàssic, mentre que una butaca Meridiana resulta ideal per a espais contemporanis de marcada modernitat.
4. Revisa el nombre de convidats
Un error molt comú és llogar una quantitat exacta de mobles sense calcular convidats d'últim moment. Sempre és important comptar amb suficients taules i seients de sobres que assegurin la comoditat de tots.
5. Prioritza la funcionalitat
Encara que sembli una obvietat, la funcionalitat i la comoditat són aspectes crucials que no haurien d'estar renyits amb l'estil. De marcat accent industrial, la cadira Green és una opció molt confortable al mateix temps que transmet la idea de sostenibilitat, gràcies als materials reciclats amb els quals està fabricada.
6. Planifica la logística de lliurament i recollida
En els esdeveniments que es desenvolupen en hotels és fonamental la coordinació perquè ens trobem en un espai llogat amb alta rotació. Comptar amb una empresa de lloguer de mobiliari per a esdeveniments com Barcelona Integral garanteix experiència, puntualitat i responsabilitat.
7. Revisa si els mobles són compatibles amb els teus equips
Si l'esdeveniment requereix equips electrònics o connexions específiques, assegura't que el mobiliari de lloguer per a esdeveniments sigui compatible amb aquestes necessitats. Per exemple, que les taules permetin instal·lar sortides discretes per a les preses de corrent o que el pes dels mobles no sigui un impediment per a accedir fàcilment a la xarxa elèctrica.
Perquè sabem que vols marcar la diferència amb la teva competència i t'has esforçat molt a organitzar aquesta trobada, Barcelona Integral es converteix en el teu millor aliat amb mobiliari per a esdeveniments en hotels. Cadires, butaques, taules, pufs i fins i tot, tamborets que asseguraran la comoditat dels teus convidats, tantes hores com siguin necessàries.