Las instalaciones hoteleras son perfectas para presentar productos, hacer reuniones fuera del ambiente laboral y organizar encuentros académicos. Por eso, el mobiliario para eventos en hoteles se convierte en todo un desafío. No se trata únicamente de decidir el número de sillas o mesas necesarias, sino de elegir diseños y combinar estilos que armonicen con el interiorismo sin descuidar el branding de la empresa convocante. Además, hay que tener en cuenta de qué tipo de encuentro se trata: si será algo muy formal o no, cuánto tiempo se calcula que los invitados permanezcan de pie, qué ambiente se quiere conseguir con el evento, etc. Como expertos en mobiliario de diseño para eventos, en Barcelona Integral hemos preparado este listado de recomendaciones. ¿Nos acompañas?
1. Define el tipo de evento
Una vez establecido el tema del encuentro y su formato (seminario, taller, reunión, etc.) se podrá comenzar a planificar el mobiliario de diseño para eventos. Por ejemplo, no es lo mismo un desayuno de trabajo en el que se requiere comodidad pero también predisposición para atender a quienes están exponiendo, que un Speednetworking en el que tienes poco tiempo para escuchar a los demás y necesitas libertad de movimiento.
2. Visualiza el espacio disponible
Antes de alquilar muebles de diseño para eventos en hoteles es muy importante saber exactamente con qué espacio cuentas para poder determinar la cantidad y el tamaño del mobiliario que necesitas.
3. Ten en cuenta el estilo del hotel
Asegúrate de que el mobiliario que elijas se adapte al interiorismo y la estética del hotel, así no romperás la armonía y podrás crear una atmósfera coherente. El sillón Kicca se puede incorporar fácilmente a un ambiente sobrio y clásico, mientras que un sillón Meridiana resulta ideal para espacios contemporáneos de marcada modernidad.
4. Revisa el número de invitados
Un error muy común es alquilar una cantidad exacta de muebles sin calcular invitados de último momento. Siempre es importante contar con suficientes mesas y asientos de sobra que aseguren la comodidad de todos.
5. Prioriza la funcionalidad
Aunque parezca una obviedad, la funcionalidad y la comodidad son aspectos cruciales que no deberían estar reñidos con el estilo. De marcado acento industrial, la silla Green es una opción muy confortable al tiempo que transmite la idea de sostenibilidad, gracias a los materiales reciclados con los que está fabricada.
6. Planifica la logística de entrega y recogida
En los eventos que se desarrollan en hoteles es fundamental la coordinación porque nos encontramos en un espacio alquilado con alta rotación. Contar con una empresa de alquiler de mobiliario para eventos como Barcelona Integral garantiza experiencia, puntualidad y responsabilidad.
7. Revisa si los muebles son compatibles con tus equipos
Si el evento requiere equipos electrónicos o conexiones específicas, asegúrate de que el mobiliario de alquiler para eventos sea compatible con estas necesidades. Por ejemplo, que las mesas permitan instalar salidas discretas para las tomas de corriente o que el peso de los muebles no sea un impedimento para acceder fácilmente a la red eléctrica.
Porque sabemos que quieres marcar la diferencia con tu competencia y te has esforzado mucho en organizar este encuentro, Barcelona Integral se convierte en tu mejor aliado con mobiliario para eventos en hoteles. Sillas, sillones, mesas, pufs e incluso, taburetes que asegurarán la comodidad de tus invitados, tantas horas como sean necesarias.