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5 cuestiones básicas para elegir el mobiliario para eventos

6758 Views 6739 Liked 20/03/2017

Elegir mobiliario para eventos suele suponer una tarea más compleja de lo que podamos pensar en un primer momento, ya que para tomar las decisiones más adecuadas y conseguir que la celebración sea todo un éxito, primero es necesario establecer los objetivos y tener clara la logística: el lugar, la fecha, la programación, los invitados, etc.

Uno de los puntos fundamentales, y también de partida en la organización de cualquier evento tanto si se trata de una rueda de prensa, como de una fiesta de lanzamiento de un nuevo producto o un congreso, es la elección de la localización adecuada, pero una vez que tengamos el lugar ideal debemos preocuparnos por cuidar todos y cada uno de los detalles y, entre ellos, el mobiliario juega un papel muy importante.

De hecho, el mobiliario para eventos es imprescindible no sólo para que los asistentes estén cómodos y puedan descansar si es necesario, sino para darle al lugar un toque de decoración personalizado y conseguir un espacio estético agradable que sea capaz de comunicar la identidad corporativa de la empresa. Una buena elección deberá valorar, por lo tanto, las necesidades del evento, pero también elegir los modelos que consideremos más adecuados así como definir la cantidad necesaria de cada elemento.

Hoy, desde Barcelona Integral, te presentamos 5 cuestiones básicas y fundamentales a tener en cuenta antes de decidir qué mobiliario será más apropiado para el gran día y, sobre todo, acorde a tu misión, visión y valores.

5 cuestiones básicas para elegir mobiliario para eventos

1. La imagen corporativa

Elegir un diseño personalizado para el lugar de celebración de un evento permite cuidar la imagen corporativa y, también, brinda la oportunidad de ganar visibilidad frente a actuales y futuros clientes. Pero para conseguirlo, es necesario coordinar bien todos los elementos: la presencia del logo y de los colores corporativos es muy importante, pero el estilo de los muebles también debería reflejar los valores de la empresa, producto o servicio. El alquiler de mobiliario para eventos es sin duda una gran opción para hacer lucir tu evento con luz propia.

2. El número de personas que asistirán al evento

Saber cuánta gente va a acudir al lugar de celebración del evento es fundamental para no quedarse corto en cuanto a sillas, sillones, mesas o cualquier otro tipo de mueble que garantice la comodidad de los asistentes y el desarrollo de la actividad. A pesar de que la mayoría de veces el lugar que hayamos elegido para la celebración cuente con su propio mobiliario, este puede no ser adecuado o no adaptarse a nuestras necesidades específicas.

3. El espacio

Otra de las ventajas de optar por muebles para eventos personalizados es poder adaptarse al espacio disponible. Todo debe llevar un orden, estar ubicado de una manera que sea práctico y que nos permita sacarle el máximo partido al lugar. Hay que distribuir los muebles en los espacios libres, pequeños rincones, a lo largo del salón, etc. Depende del uso que vamos a darle a cada uno de ellos y por eso un buen ejercicio es dividir todo el espacio en mini espacios y asignarle a cada uno su función. Esto nos ayudará a ubicar bien los elementos. Eso sí: recuerda que la clave está en que los muebles no interfieran nunca con el paso de los asistentes de unas zonas a otras.

4. El tipo de evento

Otro factor a tener en cuenta a la hora de elegir los muebles y, sobre todo, su diseño, es el tipo de evento que se va a celebrar. De esto dependerá también el estilo por el que nos decantemos. Sin embargo, algo que suele funcionar siempre y que representa un apuesta segura, son los muebles cómodos y de diseño moderno. Si dudas sobre qué diseño deberían tener los muebles para tu evento, la empresa de alquiler de mobiliario que contrates te asesorará sobre la mejor elección.

5. El networking

En la mayoría de eventos de empresa el momento de networking es muy importante para establecer o reforzar contactos profesionales, así como para intercambiar opiniones y experiencias. Así que generar pequeños espacios de conversación dentro del lugar del evento es fundamental y requiere el mobiliario adecuado, como pueden ser sofás, taburetes o mesas en el caso de que se quiera acompañar el momento networking con alguna degustación gastronómica en función del horario del evento: desayunos, comidas, meriendas o aperitivos.

Y ahora que sabes por dónde empezar para elegir el mobiliario para tu evento, si la enorme cantidad de opciones disponibles no te ayuda a tomar una decisión, lo mejor es que confíes en profesionales del sector que te asesoren teniendo en cuenta tu imagen de marca, el objetivo del evento y, en general, qué quieres transmitir para así representarlo de la mejor manera posible.

Barcelona Integral es una empresa de alquiler de mobiliario de diseño para eventos con más de 15 años de experiencia tanto en España como en el resto de Europa. La calidad y la adaptabilidad de nuestras propuestas en decoración profesional de eventos y ferias son nuestros puntos fuertes, así como el compromiso con el diseño y la innovación.

Si vas a organizar cualquier tipo de evento y has decidido optar por un mobiliario en alquiler que te haga destacar y seducir a todos tus asistentes, contacta con nosotros y estaremos encantados de asesorarte y buscar las solucione